Zakaj bi morali ustvariti priročnik vaše proizvodnje?

Zakaj bi morala imeti vsaka proizvodnja napisana svoja pravila?

Vse resne umetnosti so nekoč imele le nenapisana pravila in mojstri so svoje vajence izobraževali po več let. Danes pa lahko najdemo priročnike za vsako tehniko in za obvladanje ne potrebujemo toliko časa, le nekaj vaje. Enako bi moralo biti s planiranjem. Planiranje je namreč umetnost, ki se jo najlažje priučimo z opazovanjem in nasveti strokovnjaka, kar pa je dolgotrajen proces. Obenem pa je vsaka proizvodnja tako svojevrstna, da je vsak nov planer čist, nepopisan list. Z zapisovanjem pravil lahko pomagamo novemu planerju, da doseže zaželene nivoje optimizacije hitreje, z manj napakami in mu tako prihranimo veliko prenapornih in stresnih dni!

Vsak proizvodni proces ima veliko posebnosti in lastnosti, za katere vedo le posamezni ljudje v podjetju. Ti ljudje so izredno pomembni za brezhibno delovanje proizvodnje. Kaj pa se zgodi, če ti ljudje odidejo na zaslužen dopust, zapustijo podjetje ali, temu času primerno, zbolijo in so več tednov na bolniški? Njihovo delo nato prevzamejo prav tako sposobni ljudje, ki pa za to delo nimajo pravih informacij. 

Tako se lahko zgodi, da proizvodnja sicer teče, ampak je izmeta več, zamude se kopičijo, delavci nimajo dela in čakajo na surovine, si izmenjujejo material, ki ni primeren za vse izdelke … Vse to vpliva na kočno število kvalitetnih izdelkov, zadovoljstvo kupcev in seveda na dobiček. 

Prvi korak pri reševanju take situacije je popis vseh pravil proizvodnje. 

Tudi najmanjših in tistih, ki imajo najmanjšo verjetnost dejanske uporabe. Zakaj zapisati? Nov planer, ki ima nedvomno izjemen čut za kombinatoriko, bo slabše uredil plan kot bolj izkušen planer. Vse preveč so pomembna vsesplošna pravila, ki pa niso nikjer zapisana in jih nov človek v timu ne more poznati. Zato mu je treba posredovati nekakšen priročnik, v katerem so vsa ta pravila zbrana. Seveda bo poleg priročnika potreboval tudi nekaj izkušenj, vendar mu s tem omogočimo najboljše pogoje dela in učenja ter povečamo možnost dobrega plana.

Veliko planerjev je prepričanih, da se takih pravil ne da napisati na list papirja. A izkušnje kažejo, da temu ni tako. Naloge se je treba lotiti sistematično in natančno, predvsem pa v manjših zaključenih celotah. Na primer na eni liniji. Zapis lahko postane del vsakdanje rutine planerja. Vsakič, ko sestavlja nov plan, naj pomisli, zakaj je naloge razporedil ravno v tem vrstnem redu. Lahko, da gre za naključje, še bolj verjetno pa za točno določeno pravilo, ki bi ga bilo potrebno zapisati. 

Ob vsakem pravilu je treba razmisliti tudi, ali obstaja še kakšen primer, kjer pa bi se bilo treba obnašati malo drugače. Sčasoma lahko planer tako zapiše skoraj vsa pravila za določeno linijo. Temu doda še robne primere in primere, ki se lahko zgodijo le v teoriji. Na tak sistematičen način boste kmalu imeli sestavljen kar se da najboljši 'priročnik'. Tak popis se lahko uporabi tudi za pregled vseh posebnosti in za odpravo nepravilnosti. 

Popis vseh posameznih pravil je lahko dolgotrajen proces. Ampak se splača. 

Trud se povrne v obliki povečanega dobička. Tudi ostali planerji bodo lahko sestavili plan v skladu z vsemi pravili, kar bo povečalo učinkovitost proizvodnje. Zmanjšal se bo tudi stres. Prvič po dolgem času bo planer lahko brezskrbno užival na plaži, ne glede na to, kaj se dogaja v tovarni. Prišlo bo do prihranka časa v prihodnosti. Ko bo namreč potrebno nadomestiti glavnega planerja ali vodjo proizvodnje, bo potrebno manj časa, da bo lahko nov sodelavec samostojno opravljal eno najpomembnejših vlog v procesu. Uspešna menjava ne bo trajala nekaj let, ampak se bo zgodila hitreje in učinkoviteje, hkrati pa skrajšala obdobje pogostejših napak, ki ga menjava prinese. 

Popis pravil je torej le prvi korak do končnega cilja – avtomatskega planiranja. To bo namreč najbolj pomagalo mlademu, neizkušenemu planerju, pa tudi novemu, izkušenemu, ki se v našem podjetju še ne znajde. 

Veliko časa in denarja lahko prihranimo z optimizacijo proizvodnje na podlagi nepravilnih ali nepotrebnih pravil. Priročnik, ki ga boste ustvarili, je namreč lahko osnova za izgradnjo algoritma planiranja, ki se popolnoma prilagaja vaši proizvodnji in ki je osnova za izgradnjo avtomatskega planiranja v vašem podjetju. 

Več razlogov je torej, da se čim prej spravite k popisu pravil proizvodnje. Če ne veste natanko, kako bi se tega lotili, ali imate dodatna vprašanja glede avtomatskega planiranja, nas kontaktirajte. Z veseljem vam bomo pomagali. 

Pogovorimo se o vaših izzivih in skupaj oblikujmo pravo rešitev!

Pišite Gregorju Jeromnu, vodji programov na Resultu in dogovorili se bomo za kratek termin.