Če ne razbremenimo planerja, tvegamo propad podjetja

Delo planerja je izjemno stresno. 

Dela po 10 ur na dan. Vedno je v pripravljenosti. Ob vsaki spremembi mora prilagoditi plan, ujeti rok, odpraviti napake. Ko jih odpravi, se pojavijo nove. Dela z Excelom, ki nikoli ni bil namenjen za planiranje. 

Planerji so ljudje z dolgoletnimi izkušnjami; njihovega dela ne more opravljati nihče drug. Če jih za trenutek ni, se nakopičijo zastoji, zamude in napake v porabi materiala. Učinkovitost in donosnost padeta.

Ti ljudje so ponosni na to, kar zmorejo. Delajo zagnano - dokler ne izgorijo.

Ko se to zgodi, smo prisiljeni razmišljati o menjavi ali pomoči. Leta dolgo traja, da se na novega človeka lahko zanesemo, tako kot smo se na starega. To so leta znižane donosnosti, leta napak, zastojev in nižjega ugleda pri strankah. Če do takrat sploh preživimo.

Rešitev je v digitalizaciji, kajne?

Ne, ni.

Če računamo z žepnim računalnikom namesto s svinčnikom in papirjem, gre lažje. A rešitev ni v hitrejšem tipkanju števil. Rešitev je, da računalnik zmnoži števila namesto nas. 

Le digitalizacija procesa oz. nakup rešitve, ki bo zamenjala Excel, ni dovolj. Čeprav bo to nedvomno odpravilo nekatere težave, ki jih prinašata papir in Excel, bo glavnina težav ostala. 

Bo digitalizacija odpravila težave z verzijami? Da. Bo odpravila težave s povezljivostjo z ERP sistemom? Verjetno. Bo aplikacija specializirana za planiranje? Bolj kot Excel že. Ampak, bo zato planer razbremenjen? Najverjetneje ne. Kupili smo mu boljše orodje, delo pa mora še vedno opraviti sam.

Ključen cilj je razbremeniti planerja.

Novo orodje planiranja, ki ne zadovolji tega cilja, je le nova svetleča stvar brez dodane vrednosti. In seveda stran vržena čas in denar, s tem da kljub nakupu nismo odpravili tveganj za proizvodnjo in podjetje.

Planerja je potrebno podpreti predvsem tam, kjer izgublja največ časa. Tam, kjer je največ stresa. 

Na kratko: avtomatizirati je treba procese.

Prva naloga: preverjanje napak. 

Vsak izkušen planer večino časa preverja. Porabi trenutni plan preveč materiala? Sem pravilno razporedil faze? So vsi nalogi znotraj rokov? Sem kaj spregledal? Kaj, če sem se zmotil? Preverim še enkrat? Ne, nimam več časa. 

Te napake imajo v proizvodnji ogromno teže, zato jih planerji nenehno preverjajo. Ker pa je podatkov veliko – odvisnosti med njimi pa še več - je to proces, ki jemlje do 50 % planerjevega časa in ustvarja največ stresa. 

Preverjanje napak je nujno potrebno avtomatizirati. Planer mora na vsakem koraku v hipu vedeti, ali je plan učinkovit in izvedljiv. Vnaprej mora biti opozorjen na morebitne težave. Na primer, kje bo zmanjkalo materiala, kje lahko zamudi rok …

Druga naloga: groba razporeditev plana. 

Vsi poznamo Paretovo pravilo: 80 % časa bomo potratili za delovne naloge, ki le 20-odstotno vplivajo na učinkovitost proizvodnje. So pretežno rutinski in sledijo predvidenim vzorcem planiranja. Prav ti nalogi po nepotrebnem obremenjujejo planerja, ki bi moral večino časa posvetiti preostalim, pomembnejšim 20 %. 

In prav teh 80 % dela lahko avtomatiziramo. 

Ljudje, ki še vedno planirajo ročno, imajo pomisleke: "Ne verjamem, da lahko programska rešitev pokrije vse primere, vse robne pogoje, vse izjeme". Verjetno res ne vse. Noben projekt ne bo pokril vseh vaših posebnosti v prvi fazi. A vseeno vam lahko odnese 80 % monotonega dela, kjer se zgodi največ napak. 

Razbremenitev planerja olajša delo vsem.

Brez napak v planu bo proizvodnja tekla bolj gladko in brez zastojev. Prodaja bo imela natančnejše informacije o rokih izdelave. Podjetju bo omogočena hitrejša rast. Kupci bodo zadovoljnejši. Ugled podjetja bo ohranjen. Planiranje bo lažje, tudi če se poveča število izdelkov ali dodamo nove linije. In ne bo nevarnosti, da planerju enostavno zmanjka moči in časa, da ustvari plan, ki bo steber donosne proizvodnje.

Če želite preveriti, kako lahko avtomatizirate procese v vašem podjetju, nas kontaktirajte. Z veseljem bomo skupaj z vami preverili, kje so področja v vašem podjetju, ki potrebujejo avtomatizacijo, kako lahko prihranite veliko časa pri planiranju, ki bi ga lahko porabili za boljšo analizo plana, na kakšen način bi se spremembe najlažje uvedle ter kako na enostaven način pomagati podjetju ne samo zmanjšati tveganje za propad podjetja, temveč tudi pridobiti konkurenčno prednost. 

Pogovorimo se o vaših izzivih in skupaj oblikujmo pravo rešitev!

Pišite Gregorju Jeromnu, vodji programov na Resultu in dogovorili se bomo za kratek termin.